Главная | Земельные вопросы | При совмещению профессий необходимо руководствоваться следующими требованиями

Работа по совместительству — основы законодательства


Функции структурного подразделения должны быть сформулированы таким образом, чтобы они отвечали на главный вопрос: Они должны быть ориентированы на конечные результаты деятельности. При разработке данного раздела также обычно используется матрица распределения функций управления организацией.

Удивительно, но факт! Руководители предприятий, учреждений и организаций имеют право разрешать по согласованию с комитетами профсоюзов рабочим, инженерно-техническим работникам и другим специалистам, служащим и младшему обслуживающему персоналу совмещение профессий должностей , а также выполнение обязанностей временно отсутствующих работников в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим постановлением.

Поможет определить функции структурного подразделения ГОСТ Разрабатывая этот раздел Положения о структурном подразделении, необходимо руководствоваться следующими правилами: Когда перед структурным подразделением поставлено несколько задач, то функции желательно группировать в соответствии с задачами. Если подразделение не структурировано на более мелкие единицы, но вместе с тем его функции четко распределены между работниками, то в Положении можно отразить данное распределение.

Это поможет впоследствии составить должностные инструкции на работников подразделения. Функции структурного подразделения могут быть представлены в виде текста или таблицы что более удобно. Этот способ изложения более нагляден и позволяет быстро подвести итоги работы структурного подразделения.

Вопрос-ответ

Для выполнения функций подразделениям предоставляются определенные права. Под правом понимается свобода субъекта совершать определенные действия или воздерживаться от их совершения по своей воле и по своему усмотрению, при наличии конкретных условий или вне зависимости от каких-либо условий. Например, подразделение может принять к исполнению документы, а может не принять, если в них найдены какие-либо изъяны несоответствие законодательству, отсутствие соответствующего распоряжения руководителя организации и подразделения и др. Предписать же работникам выполнение определенных действий можно путем определения их полномочий, т.

При формулировании прав и полномочий необходимо соблюдать определенные правила: Полномочия обычно носят распорядительный характер, например: Необходимо, чтобы данный раздел Положения о структурном подразделении ориентировался как на подразделение в целом общий для всего подразделения перечень прав , так и на конкретных работников. В отдельный блок можно выделить права и полномочия руководителя подразделения, которые он может делегировать своим подчиненным.

Соответственно, должен быть определен порядок передачи прав и наделения полномочиями рядовых сотрудников подразделения. Если на предприятии существуют должностные инструкции, то в данном разделе формулируются, в первую очередь, функциональные права, а не трудовые, предусмотренные ст. В процессе решения задач, поставленных перед структурным подразделением, выполнения возложенных на него функций и реализации, предоставленных ему прав, оно взаимодействует с другими структурными подразделениями организации.

Как правило, связи между структурными подразделениями выражаются в совершении определенных действий, имеющих различные характеристики. Например, проект общего локального нормативного акта может разрабатываться совместно несколькими подразделениями рабочей группой, созданной из работников этих подразделений. В данном случае под согласованностью понимается и одновременное выполнение определенных действий несколькими подразделениями для достижения конечного результата, и поочередное поэтапное выполнение действий несколькими подразделениями сначала одно структурное подразделение совершает действие, затем второе и т.

Например, хозяйственный отдел предоставляет отделу кадров канцелярские принадлежности, а отдел кадров выполняет встречное действие — представляет в хозяйственный отдел отчет об их использовании. Например, все структурные подразделения организации представляют в финансовый отдел отчеты о расходовании средств, выделенных на содержание подразделения. В этом случае финансовый отдел не обязан совершать встречное действие по тому же вопросу. Все эти действия отображают существующие связи в организации, как вертикальные, так и горизонтальные.

Более детально совместные и согласованные действия могут регламентироваться в специальных локальных нормативных актах. Например, в приказе руководителя организации о каком-то новом проекте может подробно описываться участие каждого из структурных подразделений в этом проекте. В самом Положении о структурном подразделении подробно рассматривается регламентация встречных действий, в первую очередь организация передачи и получения различной информации управленческих решений и отчетов об их выполнении, статистических и аналитических данных, проектов документов и заключений по ним и т.

Если такие связи постоянны, то в этом же разделе по каждой связи можно определить периодичность и сроки предоставления и получения сведений, документов или ценностей. Если разрабатывается Положение о структурной единице, входящей в состав более крупного подразделения, то порядок определения взаимодействия будет еще более сложным за счет того, что необходимо определить несколько уровней горизонтальных и вертикальных связей.

В этом разделе также может быть описан порядок урегулирования разногласий, возникающих между структурными подразделениями. Взаимоотношения конкретных исполнителей обычно находят свое отражение в должностных инструкциях. Хотя, если есть необходимость, можно в данном разделе зафиксировать, например, что работник должен санкционировать свои действия у непосредственного руководителя, согласовывать свои действия с руководителем другого структурного подразделения непосредственно или через своего руководителя.

Данный раздел может быть оформлен в виде текста или таблицы матрицы , второй способ более наглядный. Может быть определен один руководитель руководитель подразделения , либо общий руководитель заместитель руководителя предприятия и непосредственный руководитель подразделения. Назначение на должность руководителя структурного подразделения и освобождение от этой должности может осуществляться просто приказом руководителя предприятия, либо с предшествующими процедурами представления на должность, избрания по конкурсу, утверждения в должности.

Если у руководителя один штатный заместитель, то в Положении о структурном подразделении описывается порядок передачи руководства подразделением на случай отсутствия руководителя подразделения в связи с временной нетрудоспособностью, пребыванием в командировке или отпуске, пр. В данном пункте рассматриваются только те обязанности и права руководителя структурного подразделения, которые непосредственно связаны с руководством подразделением. Все иные обязанности и права руководителя подразделения, в том числе и как обычного исполнителя, должны быть вынесены в должностную инструкцию.

Если обязанности и права руководителя структурного подразделения подробно описаны в должностной инструкции, то в Положении о структурном подразделении ограничиваются общим описанием функционального статуса и отсылкой к должностной инструкции.

Удивительно, но факт! В данном разделе должно быть четко расписано, за нарушение каких правил несет ответственность подразделение. Так же следует учесть, что продолжительность работы по совместительству как по внутреннему, так и по внешнему, не должна превышать четырех часов в день двадцати часов в неделю.

Фактически в данном случае констатируется обязанность и готовность руководителя структурного подразделения отвечать за неисполнение или ненадлежащее исполнение функций, возложенных на подразделение. В данном разделе должно быть четко расписано, за нарушение каких правил несет ответственность подразделение. В этом случае работники предупреждаются о том, что они будут претерпевать неблагоприятные последствия, если не будут выполнять функции, возложенные на подразделение, а также, если в ходе выполнения функций будут допущены ошибки или совершены нарушения и т.

Эта ответственность выражается в наборе санкций или мер юридической ответственности за совершенные действия несвоевременное и ненадлежащее исполнение функций, не обеспечение информацией, несоответствие законодательству разработанных актов, упущения, недостатки, ошибки о работе подразделения. При определении персональной ответственности руководителя структурного подразделения основной акцент должен быть сделан на ответственности, связанной с руководством подразделением. В этом разделе Положения также желательно зафиксировать, что ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями.

В некоторых случаях целесообразно конкретизировать, к какому виду ответственности могут быть привлечены работники подразделения.

Удивительно, но факт! Временный перевод на другую работу — в соответствии со статьей В этом случае финансовый отдел не обязан совершать встречное действие по тому же вопросу.

Естественно, что работодатель самостоятельно может привлечь работников только к дисциплинарной и материальной ответственности. Однако не помешает предупредить работников о том, что за административные правонарушения и уголовные преступления, совершенные в ходе выполнения ими функций, возложенных на подразделение, они могут быть привлечены к административной и уголовной ответственности. В целом же ответственность работников структурного подразделения можно описать одним предложением, например: В Положении о структурном подразделении могут быть разделы, посвященные вопросам, связанным с организацией деятельности подразделения.

Данный раздел необходим, если режим работы рабочее время, время отдыха в структурном подразделении отличается от установленного в Правилах внутреннего трудового распорядка. Этому вопросу может быть посвящен отдельный раздел Положения.

При совмещению профессий необходимо руководствоваться следующими требованиями видел

В нем определяются объекты оценки и ее критерии. В первую очередь оценивается продуктивность деятельности подразделения. Она определяется через показатели объема произведенных работ, показатели качества этих работ. Во вторую очередь оценивается эффективность деятельности подразделения, под которой понимается соотношение затрат к конечным результатам деятельности, т.

В заключении оценивается активность деятельности подразделения, которая отражает динамику изменения результатов деятельности подразделения за определенный период времени. В этом же разделе указывается, кто оценивает результаты деятельности подразделения, и как используются итоги такой оценки. Если в организации введены системы стимулирования труда персонала, то этот раздел должен быть согласован с локальными нормативными актами, определяющими виды и порядок применения стимулов с Положением об оплате труда, Положением о мотивации, Положением о стимулировании или иными актами организации.

В этом разделе Положения определяется, кто контролирует деятельность подразделения должностное лицо, постоянно или специально создаваемая комиссия, пр. Такой раздел включается в Положение о структурном подразделении, наделенном значительной свободой принятия решений, в том числе и в отношении выделенных подразделению материальных и финансовых ресурсов. Данные раздел в положении может быть в том случае, если в ведение подразделения передается дорогостоящее имущество.

механизм, При совмещению профессий необходимо руководствоваться следующими требованиями лет

В остальных случаях достаточно сделать отсылку к документам, в которых перечисляется состав имущества, переданного подразделению для выполнения возложенных на него функций. При определении порядка предоставления отчетов о деятельности подразделения, уточняется, в какой форме готовятся отчеты, кто, в какие сроки и с какой регулярностью представляет их руководству организации. Все сотрудники подразделения должны быть ознакомлены Положением о структурном подразделении под роспись. Для этого на последней странице Положения приводится специальная таблица, в которой работники подразделения в порядке старшинства и по мере поступления проставляют соответствующие отметки.

Положение о структурном подразделении действует до его отмены или замены его новым. В процессе деятельности предприятия может появиться необходимость пересмотра и изменения существующих положений. Обычно это происходит в случае переподчинения подразделения, расширения его функций, изменения внутренней структуры.

Следует учитывать, что внесение изменений в положение о структурном подразделении может, а в отдельных случаях должно повлечь пересмотр должностных инструкций работников этого подразделения. Основанием для внесения изменений в положение о структурном подразделении является приказ руководителя организации. Порядок и способы его оформления аналогичны порядку оформления приказа о внесении изменений в должностную инструкцию.

Положение об оплате труда и премировании Положение об оплате труда и премировании является локальным нормативным актом на предприятиях, где не заключается коллективный договор. Если коллективный договор в организации есть, то положение об оплате труда может быть приложением к коллективному договору.

Применение профессиональных стандартов в части квалификационных требований

Положение об оплате труда и премировании является основным документом, в соответствии с которым рассчитывается зарплата на предприятии. Положение об оплате труда и премировании работников является документом, регламентирующим: Положение об оплате труда и премировании вводится на предприятии в целях повышения эффективности производства, усовершенствования системы организации оплаты труда, рационального использования фонда оплаты труда и т.

При разработке условий оплаты работодатель руководствуется следующими принципами: Обязательными требованиями, которые предъявляются к содержанию положения федеральными законами, являются: На уровне предприятия решаются вопросы, касающиеся: Для каждой категории работников следует по-своему определять систему оплаты труда. Например, зарплату административных работников — исходя из окладов. Зарплату рабочих подсобных производственных подразделений — исходя из часовых тарифных ставок.

Профстандарты в части наименования должностей

Для других категорий работников могут быть установлены сдельные расценки. Это поможет повысить производительность труда, т. Кроме того, в Положении об оплате труда и премировании отражаются: Обычно оплата труда состоит из двух частей — постоянной и переменной. Постоянная часть заработной платы является гарантированным денежным вознаграждением работника за выполнение им закрепленных за ним должностных обязанностей, уровень его квалификации, специализацию, стаж работы на предприятии и выплачивается ежемесячно в полном объеме.

В постоянную часть заработной платы также могут входить персональные надбавки; надбавки за совмещение функций и др. Переменная часть заработной платы является ежемесячной премией, которая может выплачиваться, например, из средств премиального фонда. Размер премии определяется по результатам работы работника за отчетный период один календарный месяц. В переменную часть заработной платы могут входить стимулирующие выплаты за: Она учитывает вклад каждого сотрудника в общий результат работы предприятия и помогает снизить текучесть кадров.

Это премиальная выплата, размер которой зависит от размера зарплаты сотрудника и от продолжительности его непрерывной работы на данном предприятии. Выплачивается эта премия по итогам календарного года, который длится с 1 января по 31 декабря.

Читайте также:

  • Выгодно ли машинное вязание
  • Докменты нормативные как правильно оформлять счета фактуры
  • Договор продажи земельного участка с домом
  • Как узнать есть ли у меня наследство
  • На каком изыке говорят в латыни