Главная | Земельные вопросы | Заполнение путевого листа грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля: бланк и образец заполнения


Путевой лист форма 4-п используется в случае применения временного тарифа. Как правило, в этой форме учитывается работа водителя в течение одной рабочей смены одного дня. При этом он может сделать несколько однотипных рейсов для одного заказчика, или два рейса для разных заказчиков. Путевой лист состоит из основной части и отрывного талона. Отрывной талон бланка заполняется непосредственно заказчиком. Данные, указанные в нем, служат основанием для выставления счета за выполненные перевозчиком работы.

Отрывной талон является неотъемлемой частью выставляемого счета, служит подтверждением начисленной суммы за услуги организации-грузоперевозчика. Основная часть бланка путевого листа является документом бухгалтерской отчетности и остается у перевозчика. В этой части путевого листа должны быть продублированы данные о времени, в течение которого был задействован автомобиль грузоперевозчика и протяженности маршрута доставки грузов.

так Заполнение путевого листа грузового автомобиля штука изгородь:

Также здесь отражаются данные о вынужденном простое автотранспортного средства, о необходимости дополнительной работы двигателя машины и осуществлении работ, связанных с использованием оборудования, установленного на автотранспортном средстве. Именно эти данные служат основанием для расчетов работы данного автотранспортного средства.

Заполнение путевого листа грузового автомобиля кой, спрашивается

Если при автоперевозке товаров предполагается повременная оплата, то в путевом листе проставляется номер каждой товарно-транспортной накладной, которая прилагается к путевому листу. Экземпляр товарно-транспортной накладной ТТН , прилагаемый к бланку путевого листа, служит подтверждение выполненных работ. По окончании работ производится учет и вносится запись в журнал учета путевых листов, подсчитывается общий итог в тоннах перевезенного груза.

Уже на основании совокупных показателей рассчитываются часы использования автотранспортного средства и заработная плата водителя. До того, как водитель начнет работу, основную часть бланка путевого листа должен заполнить диспетчер грузоперевозок, или лицо его заменяющее. Последующие записи в путевой лист вносят работники организации-грузоперевозчика, а также заказчик или его представитель. Водитель никаких записей в путевой лист вносить не должен.

Он расписывается в путевом листе только при приеме автомобиля для работы и сдаче его в конце смены. Путевые листы водитель получает у диспетчера в начале рабочей смены, и их получение заверяет подписью. В конце рабочей смены он обязан путевой лист сдать.

Удивительно, но факт! Используя сведения, фиксируемые в путевых листах грузовых автомобилей, бухгалтеры:

Этот документ выписывается только на одну рабочую смену или рабочий день. Новый путевой лист водитель может получить только после того, как сдаст диспетчеру старый и таким образом закроет рабочий день. Как правильно вносить записи в бланк путевого листа Очередность заполнения граф путевого листа строго регламентирована. Заполнение происходит следующим образом: Под названием документа проставляется дата число, месяц и год , которая должна соответствовать дате, проставляемой в регистрационном журнале о выдаче путевых листов; Далее идет строка, в которой должен быть указан код работ.

Сюда входят фамилия и инициалы водителя, номер его прав, его табельный номер, присвоенный согласно штатному расписанию организации, а также класс водителя; Если транспортировка груза предполагает наличие лицензии, то необходимо заполнить графу с данными о лицензионной карточке. В этой графе указывается серия и номер карточки, а также ее вид. Этими лицами могут быть стажеры, экспедиторы, грузчики.

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля

Зачастую это сам заказчик, но этим лицом может быть доверенное лицо клиента. Свои обязанности уполномоченное лицо осуществляет на основании доверенности. Километраж можно определить по данным дорожных организаций или карте города области. Также можно воспользоваться данными предыдущих грузоперевозок. Километраж можно рассчитать на любой транспортной бирже, работающей в Интернете, к примеру АТИ. Любые изменения в путевой лист, касающиеся задания водителя, имеет право вносить только сотрудник автотранспортной организации-владельца автотранспортного средства.

В случае договоренности между сторонами перевозчиком и клиентом , это может сделать лицо, уполномоченное заказчиком либо сам заказчик.

Кому и зачем нужны путевые листы

Количество необходимого топлива вписывается в графу прописью с учетом неизрасходованного горючего за прошедшие сутки. Полностью заполненный диспетчером лист заверяется его подписью. Таким образом, диспетчер удостоверяет правильность заполнения и достоверность всех внесенных данных, включая факт наличия у водителя водительских прав. Как заполнить путевой лист до выезда из гаража В этой части листа не так много граф, подлежащих заполнению. Следуя рекомендациям заполнить эту часто достаточно просто.

В этих графах записываются данные о фактически полученном топливе для осуществления работы; Лицевая сторона бланка путевого листа обязательно содержит отметку о медосмотре. Медосмотр является обязательной процедурой до начала работ по грузоперевозкам. Производит медосмотр и заполняет нужные графы путевого листа только официально уполномоченное лицо с медицинским образованием.

Допускается вносить данные как вручную, так и с помощью штампа. Заполняется этот раздел механиком ОТК и свидетельствует о готовности машины к работе, а также служит допуском водителю для выезда. Этот раздел заверяется как механиком, так и личной подписью водителя. Это происходит в том случае, если на территории заказчика или грузополучателя предусмотрен контрольно-пропускной пункт.

Данные вносятся соответствующим специалистом сотрудником технической помощи , либо любым другим уполномоченным лицом. В графе должны быть указаны причины простоя, дата и точный временной промежуток, в течение которого автотранспорт простаивал. В нем находятся данные, не входящие в путевой лист: Правила заполнения путевого листа при возвращении в автопарк После возвращения автотранспортного средства в гараж заполнение бланка путевого листа продолжается.

В него вносятся следующие данные: Работа с путевым листом после его сдачи водителем диспетчеру грузоперевозок После того, как автотранспортное средство сдано в автопарк, и путевой лист заполнен всеми службами, водитель сдает его диспетчеру, который продолжает заполнение. Данный коэффициент связан с изменением норм расхода горючего.

Строки о времени работы спецоборудования и работы двигателя заполняются на основании документально подтвержденных данных. Сюда вносятся данные о применении спецоборудования и времени его работы, а также данные о дополнительной работе двигателя при погрузочно-разгрузочных работах, например.

Эти сведения необходимо заносить в путевой лист для определения нормы расхода горючего.

Удивительно, но факт! Порядок оформления и образец заполнения путевого листа Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Есть также особые формы путевых листов для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Диспетчер вносит в него общее количество совершенных рейсов. Этот раздел должен заполнять диспетчер согласно данным, поданным в заявке или разовом поручении клиента. Отрывной талон бланка путевого листа заполняется только заказчиком. После этого он передается водителю, который сдает его вместе с путевым листом в бухгалтерию. На основании отрывного талона заказчику выставляется счет за фактически выполненные работы, который он должен оплатить.

знал, Заполнение путевого листа грузового автомобиля циклопическое

Заполнение отрывного талона тоже должно происходить в соответствии с правилами. Водитель предъявляет заказчику путевой лист. Заказчик, на основании данных этого путевого листа вносит в определенные разделы отрывного талона номер путевого листа и дату его выдачи. Также сюда вписываются реквизиты компании-грузоперевозчика, марка и государственный регистрационный номер автотранспортного средства, прибывшего для выполнения работ.

Также в отрывном талоне в соответствующих графах проставляется время прибытия автотранспортного средства и время его убытия. Один экземпляр каждого ТТН обязательно должен прилагаться к бланку путевого листа. Отрывной талон содержит сведения о фактически произведенных водителем рейсах, соответствующая графа при этом заполняется заказчиком.

По окончании заполнения всех необходимых сведений заказчик или его доверенное лицо , заверяет все внесенные данные своей подписью и печатью предприятия. Формальная и фактическая ответственность за ошибки, допущенные при заполнении бланка путевого листа, ложится на руководителя предприятия как грузоперевозчика, так и заказчика , или лиц, уполномоченных осуществлять данную работу.

Сюда входит как технический персонал, отвечающий за эксплуатацию автотранспортных средств механики ОТК или заправщики , так и лица, в чьи обязанности входит заполнение путевого листа диспетчеры грузоперевозок. Скачать бланки путевых листов грузовых и легковых автомобилей, а так же автобусов.

Читайте также:

  • Акибанк ипотека молодая семья
  • Найти за что штраф по номеру постановления
  • Документы для страховой каско